IT-Projekte scheitern selten an der Technologie — sondern an fehlender Transparenz, unklaren Verantwortlichkeiten und mangelnder Struktur. Genau dort setze ich an: mit PMO- und Projektmanagement-Beratung für komplexe IT-, SAP- und Transformationsprojekte.
BAUHAUS AG: Projekteinsatz in Direktanstellung · * Projekteinsätze als Consultant für io Consultants GmbH & Co. KG, Heidelberg
Leistungen
Expertise für komplexe Projektlandschaften
Von der Governance-Architektur bis zum operativen Tagesgeschäft — OR-PM deckt das gesamte PMO- und Projektmanagement-Spektrum ab. Methodisch fundiert, pragmatisch umgesetzt.
01
PMO-Aufbau & Governance
Ich etabliere PMO-, Governance- und Reporting-Strukturen, die komplexe Projekte steuerbar und transparent machen: ein zum Projekt passendes Vorgehensmodell, klare Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege, verbindliche Standards und Prozesse — überführt in eine praxistaugliche Projektorganisation.
Reporting, Standards und Vorgehensmodelle verankere ich direkt in den etablierten Arbeitsabläufen und Projektstrukturen — damit sie im Projektalltag konsequent angewendet werden.
Ich übernehme die operative Steuerung komplexer Projekte und stelle Transparenz über Termine, Budgets, Risiken, Abhängigkeiten und offene Entscheidungen sicher. Dazu gehören adressatengerechtes Executive Reporting, aktives Risiko- und Eskalationsmanagement sowie die strukturierte Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Steering Committees.
Reporting-Strukturen und Management-Unterlagen standardisiere und automatisiere ich dort, wo es sinnvoll und innerhalb der Kundenumgebung möglich ist — damit Projektleitung und Management frühzeitig entscheiden können, statt spät zu reagieren.
Ich strukturiere und koordiniere die Testaktivitäten über alle Projektphasen — von Testplanung und Testfallmanagement in der eingesetzten Testmanagement-Lösung, beispielsweise SAP Solution Manager, über End-to-End-Tests bis zum Defect-Management. Projektleitung und Fachbereiche erhalten dabei jederzeit ein klares Bild von Teststatus, kritischen Abweichungen und Go-Live-Readiness.
Cutover- und Migrationsaktivitäten koordiniere ich entlang klarer Abläufe, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten — für einen kontrollierten Übergang in den Produktivbetrieb und eine strukturierte Stabilisierung nach dem Go-Live.
Ich analysiere bestehende Arbeitsweisen und Projektanforderungen und leite daraus eine passende Tool- und Informationsstruktur ab. Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Tools einzusetzen, sondern Verantwortlichkeiten, Workflows und Dokumentation sinnvoll abzubilden — und Medienbrüche wie redundante Strukturen zu reduzieren.
Jira, Confluence, Microsoft Teams und SharePoint strukturiere und optimiere ich entlang der tatsächlichen Projektprozesse — von Boards und Workflows über Dokumentations- und Wissensstrukturen bis zur zentralen Ablage und Zusammenarbeit.
Ich unterstütze Projekte dabei, agile und klassische Arbeitsweisen sinnvoll miteinander zu verbinden und an Anforderungen und Rahmenbedingungen des Projekts anzupassen. Dazu gehören die Strukturierung und Moderation agiler Formate, Anforderungs- und Backlog-Management sowie die Abstimmung zwischen Fachbereichen, Product Ownern, Entwicklung und weiteren Stakeholdern.
Zertifiziert als Agile Scrum Master (ASM/EXIN) und Professional Scrum Product Owner (PSPO I), bringe ich methodische Sicherheit ein — ohne agile Methoden zum Selbstzweck zu machen.
Agile & hybride MethodenScrum & ModerationBacklog & AnforderungenStakeholder-ManagementASM/EXINPSPO I
Olga Roth
Inhaberin & Consultant · OR-PM
5+
Jahre Erfahrung
DE VerhandlungssicherEN VerhandlungssicherRU Muttersprache
Über mich
Ich mache komplexe IT- und SAP-Projekte transparent, planbar und steuerbar. Risiken werden früh sichtbar, Entscheidungen auf eine belastbare Grundlage gestellt und Strukturen so aufgebaut, dass sie auch über meinen Einsatz hinaus funktionieren.
Meine Projekterfahrung umfasst unter anderem eine HR-IT-Transformation bei der BAUHAUS AG sowie Projekte für Heidelberger Druckmaschinen, thyssenkrupp, Endress+Hauser und Kardex Remstar (USA) — in PMO, Testmanagement, Teilprojektleitung und als Scrum Master.
Ich kenne Projekte aus drei Perspektiven: Auftraggeber, Beratung und Implementierung. Dadurch kann ich Anforderungen zwischen Fachbereichen, IT, Projektleitung und Steuerungsgremien übersetzen und komplexe Themen in klare Entscheidungsgrundlagen überführen.
Ich arbeite strukturiert und pragmatisch: schlanke Workflows, klare Verantwortlichkeiten, gezielte Automatisierung. Prozesse und Governance müssen zum Projekt und zum Team passen — deshalb beziehe ich Feedback aktiv ein und passe Strukturen über den Projektverlauf an.
Mein Anspruch: so viel Governance wie nötig. So wenig administrativer Aufwand wie möglich. Ohne Abstriche bei Transparenz, Qualität und Steuerbarkeit.
Expertise
Projektmanagement & Delivery
PMO · Governance · Executive Reporting
Testmanagement · Cutover · Go-Live
Risiko- · Eskalations- · Qualitätsmanagement
Agile · klassische · hybride Methoden
Jira · Confluence · MS Project
KI-gestützte Workflows · Automatisierung
SAP
SAP SuccessFactors (EC, ECP, LMS, Recruiting, Onboarding)
SAP EWM
SAP ERP FI/CO
SAP Solution Manager
Zertifizierungen & Qualifikationen
M.Sc. ManagementPSPO I · Scrum.orgScrum MasterITIL 4 FoundationPRINCE2SAP ERP FI · SAP Key UserChange Management
Administratives Projektmanagement in einem HR-IT-Projekt zur Einführung und Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors (EC, ECP, LMS, Recruiting, Onboarding) sowie Anbindung angrenzender Systeme. Testmanagement im SAP Solution Manager und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Cutover- und Migrationsaktivitäten.
Mitverantwortung für die Steuerung umfassender IT-Programme, Leitung des Projektcontrollings inkl. Budgetüberwachung, Ressourcenplanung und Risikominimierung. Rollen als Scrum Master, PMO und Teilprojektleiterin in SAP-EWM-, Jira- und Confluence-Implementierungsprojekten. Einführung agiler Methoden zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung.
SAP EWMScrum MasterJira & ConfluenceProjektcontrolling
PSPO I, Agile Scrum Master, ITIL 4 Foundation, PRINCE2 Foundation, NEXUS, Kanban, Lean Six Sigma, Change Management, SAP ERP FI/CO/HCM sowie laufende Weiterbildung in KI-gestütztem Projektmanagement und Workflow-Automatisierung. Akademische Basis: M.Sc. in Management (Paris & Moskau), B.Sc. in Economics.
Warum OR-PM
Struktur, die unter Druck hält
Projekte scheitern an den Schnittstellen — dort, wo Governance vage bleibt, Reporting reaktiv ist und Koordination zwischen den Teams verloren geht. OR-PM schließt diese Lücken: mit Transparenz, klaren Verantwortlichkeiten und Strukturen, die auch nach Projektende funktionieren.
Senior-Level, persönlich
Keine austauschbaren Berater-Teams: eine erfahrene Spezialistin pro Mandat — voll verantwortlich, voll im Thema.
Drei Perspektiven
Erfahrung auf Kunden-, Beratungs- und Implementierungsseite — ich führe unterschiedliche Interessen zusammen, statt sie zu verwalten.
30 Minuten zu Projektumfeld, Herausforderungen und Zielen — unverbindlich, per Video oder Telefon.
02
Scope & Angebot
Strukturierter Vorschlag mit klar definierten Leistungen, Zeitrahmen und Erfolgskriterien.
03
Onboarding
Schnelle Einarbeitung in Ihre Tools, Teams und den Projektstand — minimale Anlaufzeit, maximale Wirkung.
04
Umsetzung
Strukturierte, transparente Lieferung mit regelmäßigem Reporting und entscheidungsreifen Statusberichten.
05
Übergabe
Sauberer Wissenstransfer und Dokumentation — Ihr Team übernimmt die Struktur, nicht die Abhängigkeit.
Mini PM-Reifegrad-Check
Wie reif ist Ihr Projektmanagement?
Sechs Fragen zu Planung, Steuerung, Risiken und Testing — Sie erhalten sofort Ihren Reifegrad und konkrete Ansatzpunkte. Ohne Anmeldung, ohne Datenfreigabe.
Die Buchung läuft über Microsoft Bookings. Mit dem Klick auf den Button öffnet sich die Buchungsseite von Microsoft in einem neuen Tab. Details dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Olga Roth — OR-PM PMO & Projektmanagement Consulting Matthäus-Merian-Ring 16 67227 Frankenthal (Pfalz) Deutschland
Verantwortlich für den Inhalt gemäß § 18 Abs. 2 MStV
Olga Roth, Anschrift wie oben.
Verbraucherstreitbeilegung
Ich bin weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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Hinweis zum Projekt-Reifegrad-Check
Der auf dieser Website angebotene Selbsttest („Projekt-Reifegrad-Check") dient ausschließlich der unverbindlichen Orientierung. Das angezeigte Ergebnis stellt weder eine Beratungsleistung noch eine belastbare Bewertung Ihrer Organisation dar und ersetzt keine individuelle fachliche Prüfung. Eine Haftung für Entscheidungen, die auf Grundlage des Testergebnisses getroffen werden, ist ausgeschlossen.
Urheberrecht
Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte, Texte und Grafiken unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung oder Verbreitung außerhalb der gesetzlich zugelassenen Fälle bedarf meiner vorherigen schriftlichen Zustimmung.
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3. Hosting & Server-Logfiles
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4. Kontaktaufnahme
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5. Online-Terminbuchung (Microsoft Bookings)
Für die Vereinbarung eines Erstgesprächs biete ich eine Online-Terminbuchung an. Diese wird über den Dienst Microsoft Bookings bereitgestellt, der Bestandteil meines Microsoft-365-Geschäftskontos ist. Wenn Sie auf den Buchungs-Button klicken, verlassen Sie diese Website und werden auf eine Buchungsseite von Microsoft weitergeleitet.
Im Rahmen der Buchung verarbeite ich die von Ihnen dort eingegebenen Daten — insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie Ihre Angaben zum Anliegen und zum gewünschten Termin. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Terminvereinbarung, der Vorbereitung und der Durchführung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Nach Abhaltung des Termins beziehungsweise nach Ablauf des vereinbarten Terminzeitraums werden Ihre Daten vom Anbieter gelöscht. Darüber hinaus gehende Buchungsdaten lösche ich, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Anbieter des Dienstes ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft ist insoweit mein Auftragsverarbeiter; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO (Microsoft Data Protection Addendum). Kundendaten aus Microsoft-365-Diensten werden nach Angaben des Anbieters im Rahmen der sogenannten EU-Datengrenze („EU Data Boundary") innerhalb der EU beziehungsweise der EFTA gespeichert und verarbeitet. Soweit es im Einzelfall dennoch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere die USA, kommt, stützt Microsoft diese auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen. Es lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden im Einzelfall auf übermittelte Daten zugreifen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: privacy.microsoft.com.
Die Nutzung der Online-Terminbuchung ist freiwillig. Sie können mich stattdessen jederzeit formlos per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
6. Projekt-Reifegrad-Check (Selbsttest)
Auf der Unterseite „Projekt-Reifegrad-Check" biete ich einen kostenlosen Selbsttest an. Der Test läuft vollständig lokal in Ihrem Browser: Ihre Antworten und das daraus berechnete Ergebnis werden ausschließlich auf Ihrem Endgerät verarbeitet und nach dem Verlassen oder Neuladen der Seite verworfen. Es findet keine Übertragung Ihrer Antworten an meinen Webserver oder an Dritte statt, es werden keine Cookies gesetzt und es erfolgt keine Speicherung, Auswertung oder Profilbildung. Eine Anmeldung oder Angabe personenbezogener Daten ist für die Nutzung des Tests nicht erforderlich.
7. Buchhaltung (Lexware Office)
Für meine Buchhaltung nutze ich die cloudbasierte Software Lexware Office des Anbieters Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Dort werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie gegebenenfalls Bankbewegungen verarbeitet, um Rechnungen zu erfassen, Zahlungen zuzuordnen und die steuerlichen Aufzeichnungspflichten zu erfüllen. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden — etwa Name und Anschrift auf einer Rechnung —, erfolgt dies auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen und effizienten Buchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
8. Lokale Schriftarten (Webfonts)
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9. Externe Links (LinkedIn)
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10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Unterrichtung (Art. 19), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
11. Widerspruchsrecht
WENN ICH IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND MEINES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITE, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDE ICH DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT VORBEHALTEN, WENN ICH ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KANN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
DEN WIDERSPRUCH RICHTEN SIE FORMLOS AN DIE UNTER PUNKT 1 GENANNTEN KONTAKTDATEN.
12. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden, richtet sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und — sofern einschlägig — nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichere ich, bis Sie die Einwilligung widerrufen. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa handels- oder steuerrechtlicher Art, werden die betreffenden Daten nach Ablauf dieser Fristen routinemäßig gelöscht; sie werden bis dahin ausschließlich zur Erfüllung dieser Pflichten vorgehalten. Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, speichere ich, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen. Im Übrigen lösche ich personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die auf dieser Website angebotenen Funktionen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
